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【公司負責人必讀】釐清開公司營業登記之前,你需要知道的5件大事

已更新:2023年10月19日


釐清開公司營業登記之前,你需要知道的5件大事 Image by pressfoto on Freepik

在現代商業環境中,創業和開設公司是一個重大的決策,身為創業者,未來很可能也會是公司的負責人,對於開公司這件事,不僅僅找老師幫你算一個好的名字,然後找個會計師幫你成立公司即可,你可能會遇到包含資本額要放多少?要成立商號有限公司還是股份有限公司?股份有限公司一股要設定多少錢?本篇文章整理了在公司營業登記之前,你還需要了解的 5 大事情,希望能透過我們的經驗,幫助你的公司順利運行並取得成功。

如果你剛好遇到以下問題,本篇文章或許可以幫助你釐清:

1. 資本額不夠要怎麼募資?我資本額只有 10 萬,募資 500 萬是不是 98% 的股權都要給投資人?

2. 一定要先成立公司才可以營業或募資嗎?

3. 我應該成立商號、有限公司,還是股份有限公司?


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內容目錄






01 為什麼要開公司?如果要創業,開公司是必要的嗎?Image by tirachardz on Freepik

為什麼要開公司?如果要創業,開公司是必要的嗎?

創業其實不一定要開公司,如果你是個人經營的事業(例如廣告代操、行銷小編、顧問等等),你也可以用跟對方簽勞務報酬單的方式開展你的事業,不過若你的事業具備以下特點,就建議你要成立公司:

1. 業務性質:如果你的業務需要獨立的法律實體來運作,例如需要與客戶簽訂合約、租賃商業空間等,那麼開公司可能是必要的。

2. 財務風險:開公司可以將業務的財務風險與個人財務分開,從而保護個人財產免受業務債務的影響。

3. 法律合規:一些業務可能需要遵循特定的法律和法規,開公司可以幫助確保你的業務在法律上合法運作。

4. 專業形象:開公司可以提升業務的專業形象,使你在客戶和合作夥伴眼中更有認可度。

5. 集資和投資:如果你計劃籌集資金或吸引投資者,開公司可以提供一個結構化的框架,使投資和股權分配變得更容易。

6. 員工招聘:如果你計劃招聘員工,開公司可以為你提供合法的雇佣結構,並提供福利和保障。


02 如何開公司?從公司登記資料查詢、公司負責人查詢、營業登記查詢到公司成立 Image by Freepik

如何開公司?從公司登記資料查詢、公司負責人查詢、營業登記查詢到公司成立

想要成立公司究竟要怎麼做呢?在創業前確保這些細節,對未來經營至關重要。創業,猶如踏上一段新的冒險,而成立公司則是這場冒險的起點,更是實現夢想的嶄新里程碑。

1. 決定好你的公司名稱、型態、營業項目、地址與資本額

在開始創業之前,首先要確定你公司的基本資訊,包括公司名稱、經營型態、營業項目、營業地址以及資本額等,這些基本元素將成為公司未來運作的基礎。公司名稱不僅是識別的標誌,它需要具有吸引力,同時也得符合行業特性;而公司型態則會影響公司的法律地位和經營方式,所以需要謹慎考慮。同時,你也要在這階段確定營業項目、地址和資本額等細節,以此來鞏固事業發展的基礎。

2. 進行公司名稱預查

一個好的名字可以讓人眼前一亮,但在你決定且正式進行公司註冊之前,一定要先做公司名稱的預查。這可以確保你選擇的名字在經濟部工商登記公示資料查詢系統中可以使用,以避免未來不必要的法律糾紛。透過經濟部工商登記查詢網頁,可以進行公司資料查詢,例如:公司行號查詢、公司負責人、地址、資本額、營業項目、登記日期、登記狀態等資料。

3. 預查核准後,去銀行成立公司籌備處

當你的公司名稱通過預查核准後,接下來就可以前往銀行開設公司籌備處銀行帳戶。這是成立公司前的一個重要環節,你需要提交必要的文件並完成相關的手續。這個過程將為你實現夢想提供實際的支持,為你的創業之路鋪平道路。

4. 在預查期限內到資,並且請會計師幫你成立正式公司

在預查核准後,你需要在指定的期限內往資訊處完成正式公司設立手續。在這個過程中,建議你尋求專業會計師的協助,確保財務事務能夠順利進行,同時也確保公司成立的合法性和準確性。這個過程能為你增添保障,使你更有信心地邁向成功。




03 關於開公司,我還需要注意哪些事? Image by on Freepik

關於開公司,我還需要注意哪些事?

除了前面提到的基本步驟,還有一些事情需要特別注意。例如:我們應該如何選擇公司型態?公司型態的差別是什麼?一定要有公司才可以募資嗎?而有關資本和股權的問題也同樣重要。這些都是在開公司過程中不能被忽略的關鍵議題。透過深入瞭解並適當處理這些問題,將有助於你制定出更明智的創業策略,進一步提升事業的成功機會。

1. 如果你有技術、智慧財產,或者未來打算募資,建議成立股份有限公司

選擇適合的公司型態對於你的業務發展至關重要。如果你擁有技術或智慧財產,或者未來想要募資,成立股份有限公司可能更適合你。這種型態能更好地處理資金和業務擴張。

許多發明人或創業者,因為創業初期不了解公司型態會為了省錢(其實並沒有比較省),多會選擇成立有限公司,但只有股份有限公司有股權的概念,屬於誰佔股多誰就有更多決定權,而其他公司型態是所有股東平等,因此若非股份有限公司,你的智慧財產很容易會被其他股東限制。


2. 不一定要先有公司才能募資,善用籌備處的制度幫助你降低創業成本

許多創業者誤以為只有成立公司才能著手募資,但實際上籌備處制度可以幫助你在正式成立公司之前就開始籌集資金,降低創業成本。當公司預查完成後,你就可以到銀行申辦籌備處帳戶,這帳戶即算是公司戶,因此可以將股款匯入,這不僅讓投資人有一個可信的公司帳戶,也能省下正式成立公司後要支付的記帳費、地址登記費等支出。善用籌備處的制度,幫你在事業起步階段更有效地運用資金。

3. 只要有憑證,你就可以先動用資本

在籌備階段,即使公司還沒有正式成立,只要你有相關的證明文件,就可以開始動用部分資金來進行業務活動。這意味著你不必等到公司完全成立才能開始邁向創業目標。利用這個機會,你可以在事業起步前就開始進行必要的運作,為未來的公司運營做好準備。

《案例分享》

以我們自己為例,當初創業時由於有一些期限內必須支付的成本,因此不得不先動用籌備處帳戶內的資金,那時會計師告訴我們,可以先動用資本,只要再增資時能夠提供出憑證(發票、收據等)即可,後來我們也確實成功完成了增資。不過有一個部分要提醒,因為每個項目都必須要有憑證,因此不管是整理上或在增資流程上都會變得比較複雜繁瑣,因此動用資本額之前,需要謹慎考慮。

4. 資本額也可以是專利或勞務出資

在成立公司時,資本額並不僅限於現金,你也可以用專利、勞務或其他有價值的資產進行出資。這表示你有更多彈性,可以更有效地滿足公司的資金需求。這樣的多元選擇有助於確保你擁有足夠的資本支持,促使公司實現成長與發展。不過,當選擇非現金出資時,也需特別注意其中的細節與規定。

例如:專利出資要小心可能會產生高額稅金,必須與會計師討論清楚。其中,勞務出資(股東以服務或勞務換取股份)必須經過全部股東同意才可以進行,因為勞務出資通常價值不會比真金白銀高,例如: KOL 跟你說他發一篇文 50 萬,但實際上發文是沒有成本的,與真的投資你 50 萬的股東來說,其價值可能就不比實際出資高,因此建議勞務出資的價值需要比實際出資的股東低(例如 100 萬元的勞務,取得 50 萬元的股票),以免造成實際出錢的股東有意見。

《案例分享》

我們有一個在做母嬰用品的客戶,募資成功後,因為想要找一些能夠幫助他們繼續前進的策略合作夥伴,因此向這些潛在的合作對象提出了勞務出資的邀請,但由於先前募資的股東都是投資現金,因此有一些股東表示他們不太平衡,除非這些策略合作夥伴也真的出錢投資,不然他們不會願意讓這些合作夥伴與他們同為股東,這個案例讓我們了解到實際出錢的股東對於提供勞務入股的投資者真的會有意見,因此建議若需要勞務出資,要好好與現有股東溝通,或全部以現金投入為主,以免造成現有股東不開心,又讓策略合作對象對你有疑慮的局面。

5. 股權與出資額並非正相關,而且墊資是違法的,所以不要再想了

大家很常誤會股權與出資額之間的關係,實際上它們並沒有正相關聯。即使你擁有較高比例的股權,你也不用在成立公司時承擔過高的資本負擔。許多創業者可能為了要讓公司門面好看,或者要投資人以為自己出的錢很多,所以會嘗試用墊資來虛增資本額,這邊要特別提醒,請勿嘗試這種違法的資金操作方法。只有依照法律規範,才能確保你的公司合法經營,也能保障你的投資和努力不會有風險。

《案例分享》

以我們的母公司十維度為例,我們當初成立時資本額是 20 萬,但我們兩週內以 10% 的股權募集了 1,500 萬啟動資金,我們三位核心創辦人還持有 90% 的股權,所以這個故事告訴我們,在股份有限公司的邏輯中,資本額與股權並非是正相關,投資人主要看的是估值,因為投資人認為我們公司的價值有 1.5 億,所以投 1,500 萬佔 10% 他們覺得合理。

開設一家公司是一個複雜的過程,需要慎重考慮各種因素,以確保你的公司順利運行並取得成功。透過深入了解這 5 件大事,你可以更好地準備和規劃你的創業之路。

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